20091008 DeSForM籌備會議

時間：中華民國98年10月08日（星期四）上午11時00分
地點：綜合研究大樓RB-409室

主席：台科大設計學院 陳玲鈴
出席人員：宋同正、王韋堯、范振能、唐玄輝、梁容輝、莊雅量、盧玠妏、邱珮華、蕭貴霙、江政達
會議紀錄：李怡君

會議報告內容：
目前工作狀況

論文集：(雅量)

• 論文集印製數量，目前暫定170本 – 當日活動100本、INSIGHT 20本、Philips 50本。
• 預計10/12收到Philips編輯完的檔案後進行印製步驟。

餐點：

• 第一天Welcome Lunch 的地點於國際大樓入口左方空間。
• 原估計60人份（30人與會人士、30人工作人員），但因考慮有的團隊不單僅有一人註冊報名，設計師聯盟的展覽人員 (20人)，建議將份量增至100人份。
• 第二天的午餐以簡便為原則，邊用餐邊看展覽。
• 若有與會團隊成員攜伴參與，需付餐點費，兩天計500元新台幣。

活動當天人力：

• 請偉肯協助規劃、分配。

Workshop：(雅量、怡君)

• Workshop的成果展示，每組皆需有一台電腦，以便操作，決定請各參與團隊自行準備與顧展。
• 可概分為五組或是六組，在於活動當天是情況調整。

• 請展場廠商於26號早上進駐，以協助展場 (Demo Zone) 相關佈置架設。(范老師)
• 請設計師聯盟相關人員於26號早上進場佈置，中午前完成佈置、下午展覽，並於26號當天撤展，作品不過夜。(范老師)
• 27號展覽重點為DeSForM Demo projects，26號展場廠商完成架設後，Demo團隊即可開始組裝demo相關設備，如測試時間須利用晚上，請各demo 負責人事先提出，以便向學校提前申請。(請雅量發函告知)
• 請王老師協助設計Demo作品的背版，主要是保留版面的上下段，配合DeSForM的整體設計；中間黃色區塊，由Demo團隊自行設計，但「字型、大小」部份已有規範。(雅量已發函)

• 另外，「設計師聯盟」展區，資訊展示為A4版面，請范老師提供DeSForM相關圖像，請「設計師聯盟」團隊自行設計。(范老師)
• 請范老師協助提供展區平面圖 (加標題、放大說明文字)，可置於資料袋中，供與會者參閱。(范老師、唐老師)

文宣品：

• 雖陸續尋找、試驗過幾個袋子的其他方案，但效果皆不佳，因此仍採用之前的袋子設計，但須具有肩背帶。(王老師)
• 袋子上面印刷有Committee成員照片，事先請院長、劉老師簽名示意。這部份再請相關人員協助提供解析度較高的照片、英文名字、職稱，並將檔案傳給珮華 。
• 展場視覺部份，目前確定有；國際大樓的兩個入口處，皆設有主要形象視覺板；轉角區會再輸出一份有全部Demo作品的圖樣，作為銜接及主題強調用。(王老師)
• 名牌預計於10/16(五)前完成，以免時間被壓縮，由於名牌部份為自行輸出(非印刷廠)，因此會有備份品。(王老師)
• 各session時程表請唐老師協助分割後，提供給王老師，一共分為三各場地表單—IB101、IB201、IB202。(唐老師、王老師)

註冊區：

• 會請學生提前完成資料袋準備，目前已大致確定資料袋內容。（INSIGHT部份隨後補上）(唐老師、怡君)
• 註冊區設於國際大樓靠校門口的區域。
• 註冊區暫定有六位學生協助。由於皆為大學生，先請他們告知上課的老師有請假需要，如需出示證明，統一由唐老師協助開立。(唐老師)
• 各session主持人決定邀請Committee等人協助。(陳院長)

其他討論：

• Opening時段，希望能邀請劉佩玲教授共同主持。(怡君)
• 請梁老師建構研討會議題討論之線上撲浪功能。(梁老師)

下次開會注意事項：

• 為充分討論DeSForM各項準備事項，已達完整無誤，下次開會時間訂為：10/15（四）和10/22(四)早上11：00。