20090924 DeSForM籌備會議

時間：中華民國98年09月24日（星期四）上午11時00分
地點：綜合研究大樓RB-409室

主席：台科大設計學院 陳玲鈴
出席人員：宋同正、王韋堯、范振能、唐玄輝、梁容輝、莊雅量、盧玠妏、邱珮華、蕭貴霙
會議紀錄：李怡君

會議報告內容：
目前工作狀況

1)論文發表：

• 論文發表場次：目前大致分成三大時段 (section)、六個場次。
• 三大時段主題分別為：1)Semantic / Interaction， 2) Semantic / Ambient，3) Method / Practical Design
• 各時段(section)是否需加入副標？會於下次開會、論文集印刷前確定。
• 建議調整每篇論文發表時間為20分鐘，並統一於該場次所有論文發表結束後，再行Q&A，以利時間上的控制。

2)註冊&招待：

• 目前已有五位學生，確定可協助活動當天的註冊&招待。(唐老師)
• 註冊桌所需桌布，可詢問系辦李先生。
• 建議註冊時間提前至十一點，以免與會者的排隊&等待。

3)流程：

• 建議將「Welcome」併入「Opening」中，延長註冊時間。
• Interactive demo展示時間，建議再確定會場可使用時間後，視情況是否能延長。(已確定可延長至10/27第二天下午五點)
• 流程表中的稱謂，需統一。
• 建議可將結束時間提前。

4)場佈：

• 每一論文發表會場，需依照該場次論文發表順序，張貼時間表。(請王老師幫忙)
• 建議要求每一Demo團隊須準備一張設計作品簡介的海報。
• 建議設計與規劃一個所有Demo作品的視覺海報，以吸引參觀者。

5)餐點：

• 目前暫定第一天的Welcome Lunch 為「全素食懷石式料理」的自助式料理。
• 第二天的lunch 也會採自助式，方便參與者一邊用餐一邊參觀Demo作品。

6)收費：

• 由於沒有事情公告，目前暫定現場報名費用與先註冊費用相同。
• 與會者若有攜帶朋友一同前往，仍需報名繳費。
• 現場收費的部份，暫定由院長的助理張書夢統一收費，以免會場混亂。

7)文宣品：

• 目前已完成名牌、名牌後面的行程表、旗幟、袋子的設計。
• 其中名牌大致確定，但行程表的部份，視修正情況進行調整。
• 旗幟的部份會再作微調。
• 袋子與名牌的部份，由於數量過少，幾乎沒有廠商願意協助製作，可能會採取人力手工的方式。
• 袋子目前提案為紙袋，由於相同價格的手提袋，質感大多不佳。考量紙袋也許非最佳方案，請再尋找更合適的袋子樣式，於下次開會中確定。
• 建議袋子為可背、可收納至包包中的樣式，較方便使用，若數量過少，無法印刷，建議可採掛名牌方式處理。

8)論文集：

• 目前詢問到的報價，最低數量為100本。內頁為黑白印刷，封面為彩色印刷。
• 需確定各相關單位所需數量，於下次開會時確定印刷數量。

9)Demo 展示：

• 前欲展示之各團隊所需，大致確定，會在下次開會提出相關規劃、經費需求。

Interactive workshop

• 由於為互動設計工作坊，因此由梁老師的學生為主，請梁老師於下週五前，提供欲參與的學生名單，以便後續、其他老師學生參與的規劃。

下次開會注意事項：

• 下次開會暫定10/08（四）早上11：00
• 請各位老師將所需之工讀生數量、經費(含業務、人事、耗材等)之清單，於10/02（五）寄給怡君，以便資料彙整。
• 請梁老師於本週五(10/01)前，提供確定參與Workshop之學生名單，以便確定其他老師參與學生名單。