地點：綜合研究大樓RB-409室
主席：台科大設計學院 陳玲鈴
出席人員：宋同正、王韋堯、范振能、唐玄輝、梁容輝、莊雅量
請假人員：蕭坤安、林銘煌
會議紀錄：李怡君
1) 工作分配＆目前大致狀況
視覺設計與媒體公關：- 海報：建議仍繪製，但透過PDF或jpeg檔以e-mail方式宣傳。活動當天設置桃太郎旗，供會場佈置。
會議事務：
- 請唐老師估算當天可能需要工讀生數量。
網站建置：
- 建議可將最新消息至於網頁上，作不斷即使更新。這部份請梁老師協助規劃執行。
行政總務：
- 目前會場活動空間為：IB 101、一樓展示空間(兩處)、二樓IB201,202。
論文集/ 光碟/ 展出作品：
- 目前總投稿數共43篇，來自15個國家。
- 預計接受篇數24篇，接受率約55.81%。
- Demo paper目前收到1篇，後續會請欲Demo團隊提供3頁的paper，且於9/15前寄送Demo影片資料，並請團隊提出活動展示當天特殊需求，以便提前準備。
活動時程表：
- 目前暫定Demo作品展覽時間為第一天(10/26)下午到傍晚用餐時間。（早上提供給展覽團隊佈置）
- 建議第一天晚餐可採用外燴的形式，可一邊觀賞Demo作品
- 建議可找台灣廠商贊助Demo展示，提高可看度。
- 第三位keynote speaker確定由台大洪一平教授擔任
稿件審查結果：
- 最後送審為38篇，目前考慮接受篇數為27篇，多3篇可作為緩衝，避免有團隊無法出席。
- 目前亞洲占13篇(印度*2,台灣*10,韓國*1)，歐洲占14篇(瑞典、瑞士、法國、挪威、芬蘭、英國*1,美國*2,荷蘭*6)。
- 請雅量就版面考量估算每一篇文章的篇幅頁數(8~10頁?!)。
註冊：
- 建議可設定現場報名費用較高-- €120，學生-- €60，並只收新台幣。
- 需設定最後註冊日期，約為論文集送印前。
- 每篇論文應至少有一位代表註冊
- 目前粗估約會有40位教授、20位學生註冊。
- 收據格式:建議可於資料袋中，放置一封感謝參予信，並作為收據，以避免當天還需另外處理收據事宜。此部份請怡君收集相關格式資料。
資料袋(內容)：
- 論文集
- 台科大簡介、設計學院簡介
- 名牌
- 筆
- 收據
其他：
- Demo paper的資料也會收錄於論文集中。
- 建議可將時程表縮小至於識別證後，便於查看使用。
- 紀念品:建議不需提供另外提供紀念品，但可考慮製作較有特色之資料袋。
- City Tour的部份，建議須先詢問旅行社參予人數下限，並於網站上告知與會人，若人數不夠則不出團。
2) Interactive workshop：
- 日期：10/24~10/25
- 授課教師：Philip Ross、Joep Frens
- 地點：IB—12F
- 參與人數：目前暫定工程十人、設計十人，再請雅量詢問是否能增置總人數30人。
下次開會注意事項：
- 歡迎老師協同會參與的研究助理一同前來、讓助理可彼此知會。
- 請各組老師列所需工讀生清單。
- 提供中英文俱佳的工讀生名單。
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